Uwaga! Podpis wymaga poprawnie zainstalowanego w systemie urządzenia oraz karty z certyfikatem kwalifikowanym.
Zatwierdzone/przekazane sprawozdanie można podpisać wybierając operację Podpis elektroniczny sprawozdania.
Uwaga! Operację tę w stosunku do jednego sprawozdania wykonać może kilku użytkowników. Kolejni użytkownicy podpisują tylko sprawozdanie, bez podpisów złożonych pod nim wcześniej. Przy użyciu jednego certyfikatu, możliwy jest jednokrotny podpis sprawozdania.
Jeżeli pierwszy raz w danej sesji chcemy podpisać sprawozdanie, to po akceptacji pojawi się okno "Sprawdzanie wersji JAVA".
Jeśli powyższy tekst nie zmieni się automatycznie w ciągu 60 sekund, oznacza to, że przeglądarka użytkownika nie obsługuje programów napisanych w języku Java. Wówczas należy pobrać program, który zainstaluje maszynę Java oraz pozostałe wymagane pliki. Po zainstalowaniu należy ponownie uruchomić komputer.
Jeżeli wymagane komponenty zostały już zainstalowane, a strona mimo to nie jest zamykana należy skontaktować się z serwisem.
Jeżeli przeglądarka użytkownika obsługuje programy napisane w języku Java, to po 60 sekundach pojawi się informacja, że trwa sprawdzanie oraz aktualizacja komponentów, niezbędnych do wykonania podpisu.
Po poprawnym sprawdzeniu oraz aktualizacji komponentów, niezbędnych do wykonania podpisu, otworzy się okno "Podpis sprawozdania", zawierające informacje o podpisywanym sprawozdaniu oraz umożliwiające jego podgląd (przycisk Podgląd sprawozdania).
Uwaga! Jeżeli w danej sesji podpisujemy już kolejne sprawozdanie, to okno "Podpis sprawozdania" pojawi się zaraz po zaakceptowaniu operacji "Podpis elektroniczny sprawozdania".
Aby wykonać podpis, należy wybrać przycisk Podpisz i w oknie "PIN do klucza" wprowadzić PIN, a następnie zaakceptować.
Uwaga! W przypadku braku podłączonego urządzenia po wybraniu przycisku "Podpisz", pojawi się komunikat, z informacją o konieczności sprawdzenia podłączenia urządzenia. Jeżeli sprawdzimy podłączenie, to aby podpisać sprawozdanie wybieramy przycisk "Ponów".
Po zaakceptowaniu danych nastąpi przesłanie danych na serwer i powrócimy do listy sprawozdań.
Status podpisu sprawozdania wyświetlany jest w kolumnie Podpis elektroniczny na liście sprawozdań:
brak - sprawozdanie nie zostało podpisane,
niezweryfikowany - jeżeli część ze statusów ustawiona będzie, jako niezweryfikowany, a część jako poprawny, wtedy zbiorczy status będzie ustawiony jako niezweryfikowany podpis pod sprawozdaniem,
niepoprawny - jeżeli przynajmniej jeden ze statusów podpisów będzie niepoprawny, czyli sprawozdanie nie zostało podpisane przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego, to zbiorczy status będzie ustawiony na niepoprawny podpis pod sprawozdaniem,
poprawny - sprawozdanie zostało podpisane ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Obok statusu podpisu poprawny, znajduje się przycisk umożliwiający podgląd podstawowych danych złożonych podpisów. Po wybraniu przycisku, otworzy się okno zawierające szczegółową listę podpisów .
Uwaga! Podpisywanie sprawozdań odbywa się również przy zatwierdzaniu/przekazaniu sprawozdania. Po zatwierdzeniu/przekazaniu pojawia się komunikat z pytaniem, czy użytkownik chce podpisać zatwierdzone/przekazane sprawozdanie. Po akceptacji tego pytania pojawia się okno "Podpis sprawozdania".
Uwaga! Zmiana danych w podpisanym sprawozdaniu, skutkuje usunięciem wszystkich znajdujących się pod nim podpisów.
Uwaga! Informacja o fakcie złożenia podpisu rejestrowana jest w historii zmian sprawozdania.