Prezentacja sprawozdania jednorazowego - szczegóły (Excel)

Start  Poprzedni  Dalej

Dla sprawozdań jednorazowych scalonych jest możliwy podgląd szczegółowy wiersza sprawozdania w arkuszu kalkulacyjnym Excel .

 

Uwaga! Użytkownik poziomu centralnego nie ma możliwości podglądu szczegółowego sprawozdania z jednostki podrzędnej w przypadku, gdy sprawozdanie skierowane na poziom tej jednostki zostało następnie przekazane do jednostek podległych (to przekazanie nie jest widoczna dla użytkownika poziomu centralnego).

W oknie "Lista sprawozdań" zaznaczamy radiobutton wybrane sprawozdanie. Przy pomocy przycisku combo wybieramy z listy operacji Prezentacja sprawozdania - szczegóły (Excel) i wybieramy ikonę DZIALAJ.

 

presz szczexcel

 

Otworzy się okno zawierające prezentację sprawozdania w formacie HTML.

 

spr jedn szczeg excel

Każdy wiersz sprawozdania jest w postaci linku do arkusza kalkulacyjnego - Excel, który przedstawia szczegółowe (dla poszczególnych sprawozdań z jednostek podległych, biorących udział w scalaniu) zestawienie wybranego wiersza. Wybierając wiersz (np. "Zasiłki celowe OGÓŁEM") uruchomimy okno w arkuszu kalkulacyjnym Excel:

 

spr szcz excel

 

W oknie widzimy podział wybranego wiersza (np."Zasiłki celowe OGÓŁEM") na poszczególne województwa lub poszczególne ośrodki.

 

Uwaga! Kolumny "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy" są wyświetlane, jeżeli są uzupełnione przynajmniej dla jednej jednostki prezentowanej w zestawieniu. Kolumna "Nazwa systemowa jednostki" będzie wyświetlana, jeżeli w obrębie danego zestawienia wystąpią dwie jednostki o jednakowej zawartości kolumn "Województwo", "Powiat", "Gmina", "Typ gminy", "Typ jednostki". Kolumna "Typ jednostki" nie będzie widoczna, jeżeli zestawienie zawierać będzie informacje tylko z Wydziałów Polityki Społecznej.

Uwaga! Jeżeli prezentacja sprawozdania jest wykonywana dla jednostki poniżej poziomu WPS, to na zestawieniu będą widoczne tylko kolumny "Nazwa systemowa jednostki" oraz "KESO".

Uwaga! Sprawozdanie, którego formularz ma strukturę złożoną (zawiera rozdziały), jest prezentowane w bez podziału na rozdziały.

Uwaga! Podczas prezentacji sprawozdania wypełnianego wielokrotnie dana jednostka będzie wykazywana tyle razy, ile jej sprawozdań zostało uwzględnionych w sprawozdaniu zbiorczym na podstawie, którego generowany jest raport. W raporcie wykazywane są tylko jednostki, z których co najmniej jedno sprawozdanie zostało ujęte w sprawozdaniu zbiorczym, na podstawie którego powstaje raport.

Powyższą operację można wykonać dla wszystkich wierszy sprawozdania.

Uwaga! Jeżeli w formularzu sprawozdania została zdefiniowana komórka wrażliwa, to w sprawozdaniu wartość takiej komórki jest widoczna tylko dla jednostki, która jest jednostką uzupełniającą sprawozdanie oraz jednostki, która jest bezpośrednim odbiorcą sprawozdania z jednostki uzupełniającej. Dla pozostałych jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, wartość komórki wrażliwej w sprawozdaniu prezentowana jest jako "X".