Sprawozdanie jednorazowe może zostać wypełnione w trybie offline (bez posiadania połączenia internetowego), za pośrednictwem aplikacji offline "Klient SAC".
Aby było to możliwe należy sprawozdanie, które ma być uzupełniane w trybie offline, udostępnić dla Klienta SAC.
Uwaga! Sprawozdanie może udostępnić dla Klienta SAC tylko Użytkownik, który posiada uprawnienie "Przygotuj do wypełnienia", umożliwiające wykonanie tej operacji.
W tym celu podczas dodawania/modyfikacji sprawozdania w oknie "Dane sprawozdania" dostępna będzie sekcja Uzupełniający, w której za pomocą ikony Dodaj należy wskazać osoby (użytkowników aplikacji, przypisanych do jednostki nadawcy lub odbiorcy sprawozdania) uczestniczące w procesie uzupełniania sprawozdania, dla których sprawozdanie ma być dostępne w trybie offline - aplikacji "Klient SAC".
Uwaga! Sekcja "Uzupełniający" widoczna będzie tylko dla sprawozdań nie scalonych oraz tylko dla użytkowników posiadających uprawnienie "Przygotuj do wypełnienia".
Dla użytkowników wskazanych w sekcji Uzupełniający Klient SAC będzie pobierał dane sprawozdanie.
W ramach modyfikacji danych sprawozdania, możliwa będzie jedynie modyfikacja listy osób uczestniczących w wypełnianiu sprawozdania offline w Kliencie SAC, poprzez dodanie osoby, usunięcie osoby. Nie będzie możliwości zmiany formularza oraz nadawcy i odbiorcy sprawozdania.
Jako użytkownik uzupełniający sprawozdanie traktowany jest także każdy użytkownik, który doda lub zmodyfikuje sprawozdanie. Czyli bez uprawnienia "Przygotuj do wypełnienia" użytkownik będzie mógł dodać samego siebie do listy użytkowników uzupełniających sprawozdanie w Kliencie SAC.
Po zdefiniowaniu osób uzupełniających sprawozdanie wybieramy ikonę Akceptuj. Akceptacja danych sprawozdania ze wskazanymi osobami do wypełniania tego sprawozdania w Kliencie SAC (aplikacji offline) spowoduje, że sprawozdanie będzie możliwe do pobrania i wypełniania w aplikacji offline - Kliencie SAC. Szczegółowy opis obsługi sprawozdań w Kliencie SAC znajduje się w podręczniku Użytkownika przygotowanym dla tej aplikacji.
Uwaga! W trybie dodawania sprawozdania po wskazaniu osób uzupełniających sprawozdanie w trybie offline możliwa jest akceptacja danych sprawozdania bez uzupełniania komórek sprawozdania. W takiej sytuacji sprawozdanie zostanie zapisane na liście sprawozdań ze statusem "nieuzupełnione".