|
Typy jednostek |
Start Poprzedni Dalej |
|
Administrator ma możliwość dodawania, usuwania oraz przeglądania typów jednostek. Aby wejść na listę typów jednostek z menu wybieramy pozycję Typy jednostek. Otworzy się okno "Lista typów jednostek".
Aby zdefiniować nowy typ jednostki, wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Dane typu jednostki", w którym wprowadzamy dane nowego typu jednostki oraz definiujemy ścieżkę podległości.
W oknie uzupełniamy pola: Pełna nazwa - podajemy pełną nazwę rejestrowanego typu jednostki; Skrócona nazwa - podajemy skróconą nazwę typu jednostki, używaną m.in do generowania nazwy systemowej jednostki, np. PCPR, OPS. Status - na etapie dodawania nowego typu jednostki pole ma wartość "w przygotowaniu" i jest niedostępne dla użytkownika; Zasięg/obszar - podajemy zasięg/obszar, na terenie którego działa rejestrowany typ jednostki, możliwe wartości do wskazania: Gmina, Powiat, Województwo; Data od - podajemy datę utworzenia typu jednostki; Data do - podajemy datę zamknięcia typu jednostki. Jeżeli rejestrowany typ jednostki ma: - być wyświetlany w menu jednostek na liście sprawozdań jednorazowych, to należy pozostawić domyślnie zaznaczoną opcję Wyświetlany w menu jednostek. Jeżeli opcję tę odznaczymy, to jednostka o danym typie nie będzie wyświetlana w menu jednostek na liście sprawozdań jednorazowych. Opcji tej nie będzie można zaznaczyć, w sytuacji gdy definiowany typ jednostki podlega pod typ jednostki, który nie ma zaznaczonej tej opcji. - mieć możliwość definiowania i publikowania formularzy sprawozdań jednorazowych, to zaznaczamy opcję Tworzenie formularzy jednorazowych. Rodzaj podległości - wybieramy rodzaj podległości typu jednostki. Wybranie wartości Łączna oznacza, że jednostka w jednym okresie może przekazywać swoje sprawozdania do więcej niż jednej jednostki, ale maksymalnie jednej dla każdego typu, dla którego zdefiniowano jej podległość. Natomiast wybranie wartości Rozdzielna oznacza, że jednostka w jednym okresie może przekazywać swoje sprawozdania tylko do jednej jednostki, której typ powinien być jednym ze wskazanych jako te, pod które typ jednostki podlega. Domyślnie w polu Rodzaj podległości podpowiada się wartość Rozdzielna. Wszystkie typy jednostek, które zostały zarejestrowane w systemie przed wprowadzeniem rodzaju podległości, mają domyślnie ustawiony rodzaj podległości jako Rozdzielna. W tym celu w tabeli Typy jednostek zaznaczamy odpowiedni typ/typy i za pomocą przycisku Definiowany typ jednostki będzie podlegać bezpośrednio tylko pod zaznaczone, najniżej położone w drzewku typy. Zatwierdzamy wprowadzone dane ikoną Akceptuj. Zdefiniowany typ jednostki pojawi się na liście typów jednostek o statusie "w przygotowaniu". Do momentu zatwierdzenia typu jednostki możemy go jeszcze modyfikować i usuwać. Po zatwierdzeniu typu jednostki usuwanie nie jest możliwe, a modyfikacja tylko w zakresie zmiany pól: Skrócona nazwa, Wyświetlany w menu jednostek, Tworzenie formularzy jednorazowych, Rodzaj podległości (rodzaj podległości można zmienić tylko z wartości Rozdzielna na Łączna) oraz Podległość typu jednostki (możliwe jest tylko dodanie do istniejącej struktury nowego typu jednostki, w stosunku do którego podległy będzie modyfikowany typ jednostki, ale tylko takiego, który nie będzie ingerował w istniejącą strukturę w ramach pola Podległość typu jednostki).
Aby zatwierdzić nowo dodany typ jednostki, zaznaczamy go na liście i wybieramy operację Zatwierdź typ jednostki. Wskazany typ jednostki otrzyma status "zatwierdzony". |