|
Definiowanie formularzy dowiązanych |
Start Poprzedni Dalej |
|
Podczas tworzenia formularza (kontroli), w ramach V etapu - Definiowanie formularzy dowiązanych możemy dodać formularz (samokontroli), który będzie dowiązany do aktualnie tworzonego formularza. Na oknie tego etapu wyświetlana jest lista dowiązanych formularzy (samokontroli) wraz z możliwością dodawania, edycji i usuwania.
Aby dodać nowy formularz dowiązany wybieramy ikonę Po wybraniu przycisku Utwórz w nowym oknie otworzy się kreator tworzenia nowego formularza, w którym wprowadzamy dane formularza dowiązanego. Po akceptacji danych utworzonego formularza formularz ten pojawi się na liście dowiązanych formularzy. Uwaga! Tworzenie i modyfikacja formularzy dowiązanych (samokontroli) przebiega analogicznie, jak w przypadku dodawania lub modyfikacji podstawowych formularzy (kontroli). Z tą różnicą, że:
Po wybraniu przycisku Wskaż otworzy się okno „Lista formularzy - wybór dowiązanych”, w którym należy wskazać formularz, który chcemy dowiązać do aktualnego formularza. Na tej liście wyświetlane będą jedynie formularze o statusie „W przygotowaniu” i „Zatwierdzony”. Nie będą wyświetlane: formularze, dla których dodano już formularze dowiązane, formularze, które zostały dowiązane do innych formularzy, oraz formularze opublikowane. Wybór formularza zatwierdzamy ikoną Akceptuj. Wskazany formularz pojawi się na liście dowiązanych formularzy. Aby dodać formularz jako dowiązany (samokontroli), zakres jego ścieżki sprawozdawczej musi być węższy (z zachowaniem zgodności jednostek uzupełniających z tworzonym formularzem kontroli) lub pokrywać się w całości ze ścieżką formularza (kontroli). Oznacza to, że w ścieżce formularza dowiązanego nie może występować żaden typ jednostki, który nie znajduje się w ścieżce formularza, do którego dodawany jest on jako dowiązany. Oba formularze muszą mieć taki sam cykl zbierania, muszą być wypełnianie w taki sam sposób (jednokrotnie lub wielokrotnie) i scalane w taki sam sposób (wg harmonogramu lub na bieżąco). Uwaga! Dodanie formularza jako dowiązanego do innego formularza, spowoduje ukrycie jego widoczności na liście formularzy, podczas wyboru formularza przy logowaniu oraz w menu „Zmiana formularza. Formularz ten nie będzie widoczny w żadnym innym widoku poza etapem V - Definiowanie formularzy dowiązanych kreatora formularzy. Za pomocą ikony Za pomocą ikony Uwaga! W przypadku modyfikacji opublikowanego formularza (kontroli) nie ma możliwości usunięcia formularzy z listy na etapie V - Definiowanie formularzy dowiązanych. Zamiast tego możliwe jest oznaczenie formularza dowiązanego (samokontroli) jako nieaktywny, przy wybranym formularzu dowiązanym odznaczamy opcję w kolumnie "Czy aktywny". Odznaczenie tej opcji oznacza, że formularz dowiązany nie będzie publikowany wraz z głównym formularzem (kontroli) i nie będzie możliwości uzupełniania sprawozdania na tym formularzu w ramach tej publikacji formularza (kontroli). W ramach etapu V dla dowiązanych formularzy możemy wykonać następujące operacje:
Sposób wykonywania tych operacji jest taki sam jak dla standardowego formularza (kontroli) i został opisany w rozdziale "Operacje dla formularzy" Podczas publikacji formularza (kontroli), automatycznie opublikowane zostaną także wszystkie formularze dowiązane (samokontroli). Zostaną one opublikowane z takimi samymi ustawieniami, jak formularz główny (kontroli), tj. okres sprawozdawczy, termin zbierania, jednostki, do których skierowano publikację. Wycofanie publikacji formularza spowoduje wycofanie publikacji formularzy dowiązanych. Archiwizacja formularza spowoduje zarchiwizowanie formularzy dowiązanych. Operacje Generowanie zestawu reguł, Zastosuj reguły formularza uruchomione dla publikacji formularza (kontroli) wykonywane będą również na publikowanych z nim formularzach dowiązanych (samokontroli). W przypadku przekazania do jednostek podległych formularza, posiadającego formularze dowiązane, do jednostek podległych zostanie przekazana publikacja formularza właściwego oraz publikacje formularzy dowiązanych. Nie będzie można przekazać do jednostek podległych formularza dowiązanego, który został skierowany do uzupełnienia przez jednostkę użytkownika. |