Modyfikacja sprawozdań zbiorczych

Start  Poprzedni  Dalej

Wybranie ikony Edycja edy dla sprawozdania zbiorczego spowoduje pojawienie się informacji o sprawozdaniach gminnych i powiatowych lub wojewódzkich, które zostały scalone w tym sprawozdaniu. Lista sprawozdań scalonych ograniczona jest do jednostek podległych danej jednostki nadrzędnej, o rodzaju zgodnym z listą rodzajów jednostek, dla których przeznaczony był formularz.

 

j_sprawozdania_j

 

W sekcji Modyfikacja komórek za pomocą przycisku Komórki możemy modyfikować komórki sprawozdania zbiorczego.

Uwaga! Aby móc zatwierdzić sprawozdanie zbiorcze, wszystkie komórki wymagane do uzupełnienia na danym poziomie muszą zostać uzupełnione.

Za pomocą ikon usu i plus_podwojny możemy usuwać i dodawać do listy scalonych sprawozdań, sprawozdania z jednostek podległych.

Uwaga! Jeżeli sprawozdanie zbiorcze dotyczy formularza, który jest wypełniany wielokrotnie, to w oknie "Dane sprawozdania" przycisk "Pokaż wszystkie jednostki" nie będzie dostępny, w ramach podsumowania scalonych sprawozdań nie będzie prezentowana kolumna "Wszystkie".

Uwaga! Przy modyfikacji sprawozdania scalonego, które zostało przekazane do jednostek podległych możliwa jest modyfikacja wszystkich komórek sprawozdania. Modyfikacja komórek takiego sprawozdania, spowoduje zakończenie procesu scalania sprawozdań z jednostek podległych (zaznaczone zostanie pole "Zakończono proces scalania"). Wówczas jednostki podległe nie będą mogły przekazywać sprawozdań.

modyfikacja spr zbio

Odznaczenie pola "Zakończono proces scalania" spowoduje, że jednostki podległe będą miały możliwość przekazywania sprawozdań, w wyniku czego, komórki sprawozdania będą podlegały modyfikacji. Wszelkie zmiany wprowadzone "ręcznie" w sprawozdaniu mogą zostać utracone.

Uwaga! Jeżeli w formularzu sprawozdania została zdefiniowana komórka wrażliwa, to w sprawozdaniu wartość takiej komórki jest widoczna tylko dla jednostki, która jest jednostką uzupełniającą sprawozdanie oraz jednostki, która jest bezpośrednim odbiorcą sprawozdania z jednostki uzupełniającej. Dla pozostałych jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, wartość komórki wrażliwej w sprawozdaniu prezentowana jest jako "X".