Administrator ma możliwość dodawania, przeglądania podmiotów. Podmiotowi przypisać można wiele jednostek. Przypisanie podmiotowi jednostki nie jest wymagane, co oznacza, że w systemie można zarejestrować podmiot bez konieczności przypisywania mu jednostki. Jednak jednostka może być przypisana tylko do jednego podmiotu, ale przypisanie to można zmieniać. Fakt zmiany przypisania jednostki do podmiotu odnotowywany jest w historii zmian jednostki. Każda jednostka w systemie musi być przypisana do podmiotu. Atrybutem, na podstawie którego jednostki wiązane są z podmiotem, zarówno w trakcie inicjalnego uzupełnienia danych, jak i w trakcie działania systemu jest numer REGON. REGON przypisany do podmiotu jest unikalny w ramach całego systemu (dwóm podmiotom nie można przypisać tego samego REGONU).
Aby wejść na listę podmiotów, z menu wybieramy pozycję Podmioty. Otworzy się okno "Lista podmiotów", w którym mamy możliwość przeglądania, modyfikacji danych podmiotu oraz dodawania i usuwania podmiotu.
Aby zdefiniować nowy podmiot, wybieramy ikonę Dodaj. Otworzy się okno "Dane podmiotu", w którym wprowadzamy dane nowego podmiotu oraz wskazujemy jednostki, które są przypisane do podmiotu.
W sekcji Dane podmiotu uzupełniamy pola:
REGON - wpisujemy Regon podmiotu.
NIP - wpisujemy Numer Identyfikacji Podatkowej podmiotu.
Nazwa - wprowadzamy pełną nazwę podmiotu.
Miejscowość - wprowadzamy miejscowość podmiotu.
Ulica, Nr domu, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta - podajemy szczegółowe dane adresowe podmiotu.
Dodatkowo w polach Telefon, Fax, E-mail możemy uzupełnić dane kontaktowe.
W sekcji Jednostki za pomocą ikony 
możemy wskazać jednostki, które chcemy przypisać do podmiotu.
Przypisanie jednostki do podmiotu jest możliwe poprzez dodanie nowej jednostki lub wskazanie istniejącej.
Uwaga! Jednostka może być przypisana tylko do jednego podmiotu w tym samym czasie. Przypisanie jej jednostki do innego podmiotu spowoduje usunięcie przypisania do poprzedniego podmiotu.
Po wybraniu ikony zostanie wyświetlony komunikat, w którym wybieramy przycisk:
Wskaż - jeżeli chcemy przypisać do podmiotu jednostkę zarejestrowaną w systemie.
Utwórz - jeżeli chcemy przypisać do podmiotu nową jednostkę. Po wybraniu tego przycisku otworzy się okno danych jednostki w trybie dodawania, w którym pola REGON i NIP będą uzupełnione danymi podmiotu i nie będą dostępne do edycji. Akceptacja danych nowej jednostki spowoduje dodanie nowej jednostki w systemie i dodanie jej na listę jednostek podmiotu.
Za pomocą ikony 
możemy usunąć przypisanie jednostki do podmiotu.
Ponieważ każda jednostka w systemie musi być przypisana do podmiotu, więc po wybraniu ikony Usuń należy określić, czy chcemy przypisać jednostkę do innego podmiotu (przycisk Wskaż), czy chcemy utworzyć nowy podmiot (Utwórz).
Po wybraniu przycisku Utwórz otworzy się okno danych podmiotu w trybie dodawania. Dane podmiotu uzupełnione zostaną danymi usuwanej jednostki. Usuwana jednostka wyświetlona zostanie w sekcji Jednostki. Sekcja Jednostki w trym trybie nie będzie możliwa do zmodyfikowania. Akceptacja danych nowego podmiotu spowoduje dodanie nowego podmiotu w systemie i przypisanie do niego zaznaczonej na liście jednostki.
Zdefiniowany podmiot pojawi się na liście podmiotów. Jego dane możemy przeglądać, modyfikować lub możemy go usunąć.
Uwaga! Nie można usunąć przypisania jednostki do podmiotu, jeżeli jednostka ta nie podlega sprawozdawczo pod jednostkę Użytkownika.
Zatwierdzamy wprowadzone dane podmiotu ikoną Akceptuj.
Uwaga! Nie można usunąć podmiotu, do którego przypisane są jednostki. Należy wcześniej usunąć jednostki lub przypisać je do innego podmiotu.