|
W sytuacji, w której zmienia się typ jednostki, np. na skutek zmiany profilu działalności, a w systemie istnieją dane sprawozdawcze z tej jednostki, lub inne jednostki przekazują do niej swoje sprawozdania, poprawna obsługa polega na:
| 1. | Zakończeniu podległości sprawozdawczej (sekcja Sprawozdaje do) dla jednostek, które przekazywały swoje sprawozdania do jednostki, dla której zmienił się typ. W przypadku nie wykonania tych czynności system zgłosi błąd w kolejnym kroku. |
| 2. | Uzupełnieniu pola Data zakończenia działalności dla istniejącej w systemie jednostki, dla której zmienił się typ. |
| 3. | Zakończeniu podległości sprawozdawczej (sekcja Sprawozdaje do) dla jednostki, dla której zmienił się typ. Podległość zakończyć należy najpóźniej z datą zakończenia działalności wskazaną w punkcie poprzednim, |
| 4. | Zarejestrowaniu w systemie nowej jednostki. Pole Data rozpoczęcia działalności należy ustawić dzień później niż Data zakończenia działalności dla istniejącej jednostki. Zapewni to ciągłość realizowanych procesów sprawozdawczych. Dotychczas złożone sprawozdania zostaną zachowane i będą dostępne w systemie, a przyszły obowiązek sprawozdawczy będzie dotyczył nowej jednostki. |
| 5. | Wskazaniu innej podległości (w sekcji Sprawozdaje do) dla jednostek, które do tej pory sprawozdawały do jednostki, dla której uzupełnione zostało pole Data zakończenia działalności (pkt. 2), jeżeli nadal mają uczestniczyć w procesach sprawozdawczych, to należy wskazać dla nich (w ramach sekcji Sprawozdaje do) inną jednostkę, do której będą przekazywać swoje sprawozdania. Jeżeli pozwala na to struktura typów jednostek, może być to nowo zarejestrowana (pkt. 4) w systemie jednostka. |
| 6. | Przypisaniu nowej jednostki użytkownikom. |
Pozwoli to na realizowanie obowiązku sprawozdawczego przez użytkowników w ramach nowej jednostki, jednocześnie pozostawiając dostęp do sprawozdań dotychczas złożonych lub otrzymanych.
|