Modyfikacja typu jednostki

Start  Poprzedni  Dalej

Typ jest atrybutem jednostki sterującym działaniem systemu. Na jego podstawie jednostka umieszczana jest w strukturze (sprawozdawczej) jednostek. Struktura ta określa do jakich innych jednostek może ona przekazywać swoje sprawozdania i od jakich innych jednostek może je przyjmować.

Na podstawie typu określany jest obowiązek sprawozdawczy lub możliwość złożenia sprawozdania. Typ jednostki steruje np. tym, jakie komórki w konkretnym formularzu powinna uzupełnić jednostka, czy jakimi regułami będzie sprawdzane złożone sprawozdanie. Dlatego też możliwość modyfikacji typu jednostki jest ograniczona i nie należy zmieniać typu jednostki w sytuacji, gdy w systemie istnieją już dane w postaci sprawozdań złożonych przez tę jednostkę lub kierowane do niej przez inne jednostki. Nie należy tego też robić w sytuacji, gdy w systemie istnieją inne jednostki, które przekazują swoje sprawozdania do tej jednostki. W takim przypadku system blokuje możliwość zmiany atrybutu Typ, a użytkownik by go mimo wszystko zmienić musi mieć przyznane uprawnienie do operacji o identyfikatorze AD0034O1.

Uwaga! Opisana poniżej obsługa, dostępna tylko dla użytkowników posiadających uprawnienie do modyfikacji typu jednostki, nie jest poprawnym sposobem obsługi w systemie sytuacji, w której zmienia się typ jednostki. Zgodnie z komunikatami podawanymi przez system, zmiana typu jednostki w sytuacji, w której istnieją sprawozdania złożone przez tę jednostkę lub do niej kierowane może doprowadzić do utraty spójności danych w systemie. W efekcie dane tej jednostki i sprawozdań złożonych przez tę jednostkę mogą nie być dostępne z poziomu interfejsu użytkownika.

Poprawny sposób obsługi sytuacji, w której zmienia się typ jednostki lub został on błędnie uzupełniony opisany został w podrozdziałach: "Poprawna obsługa sytuacji, w której zmienia się typ jednostki", "Błędnie wskazany typ jednostki przy rejestracji".

Modyfikacja typu jednostki, która uczestniczyła w procesie sprawozdawczym (złożyła sprawozdanie lub istnieją jednostki, sprawozdające do tej jednostki, które przekazały sprawozdania) powoduje utworzenie nowej jednostki w systemie w miejsce istniejącej.

Aby zmodyfikować Typ jednostki w oknie "Dane jednostki", wybieramy ikonę wyswietl slownik. System wyświetli komunikat, w którym możemy przeglądać sprawozdania złożone przez jednostkę lub przekazane do jednostki oraz jednostki, które sprawozdają do tej jednostki, wybierając odpowiedni link Kliknij tutaj.

komunikat_modyf_typ_jednostki

Wybranie w komunikacie przycisku Nie przerywa operację modyfikacji typu jednostki.

Po wybraniu przycisku Tak otworzy się okno wyboru typu jednostki. Po zaakceptowaniu wskazanego typu jednostki, w oknie "Dane jednostki", w zależności od wskazanego typu jednostki, korzystając z przycisku strzala, należy wskazać województwo/powiat/gminę/miasto, na terenie których działa jednostka. System, w oparciu o przypisany typ jednostki, na nowo wyznaczy jednostki sprawozdawczo nadrzędne.

Akceptując wprowadzone dane system wyświetli ponownie komunikat informujący użytkownika o istniejących złożonych i przekazanych sprawozdaniach, oraz jednostkach sprawozdających do tej jednostki. Po zaakceptowaniu komunikatu pierwotnie modyfikowana jednostka zostanie zarchiwizowana i przestanie być widoczna na liście jednostek i w innych miejscach w systemie. Będzie widoczna jedynie w sprawozdaniach zbiorczych, zawierających dane sprawozdań przekazanych przez tę jednostkę. W miejsce edytowanej jednostki na liście jednostek zostanie utworzona nowa jednostka, z tymi samymi danymi, przypisana do tego samego podmiotu (o ile nie zostanie zmieniony numer REGON). Nowa jednostka zostanie przypisana wszystkim użytkownikom, którym przypisana była jednostka zarchiwizowana.

Uwaga! W przypadku, gdy do zarchiwizowanej jednostki sprawozdania przekazywały inne jednostki, wówczas jednostki te sprawozdania będą przekazywać sprawozdania do nowej jednostki (jeżeli struktura podległości typów jednostek pozwali na taką zmianę). Dla jednostek podległych, które ze względu na swój typ nie będą mogły podlegać pod nową jednostkę, konieczne będzie na nowo wyznaczenie podległości sprawozdawczej przez użytkownika. Dopóki użytkownik nie wskaże dla nich innej jednostki, do której powinny sprawozdawać, jednostki te nie będą mogły przekazywać sprawozdań. Użytkownik zostanie poinformowany o wystąpieniu takiej sytuacji stosownym komunikatem.

Uwaga! Jeżeli jednostki sprawozdawczo podległe już wcześniej przekazały swoje sprawozdania do jednostki zarchiwizowanej, to użytkownik zostanie ostrzeżony o wystąpieniu takiej sytuacji stosownym komunikatem. Komunikat będzie zawierał listę sprawozdań (symbol formularza i termin zbierania), które zostały przekazane przez te jednostki. W celu zachowania spójności danych, sprawozdania te powinny zostać usunięte, a jednostki powinny przekazać nowe sprawozdania już do aktualnej jednostki nadrzędnej. Możliwość usuwania przekazanych sprawozdań została opisana w rozdziale "Usuwanie sprawozdania".