Wybranie podczas logowania aplikacji "Sprawozdania jednorazowe" umożliwia między innymi tworzenie nowych formularzy jednorazowych, definiowanie dla nich reguł, publikację formularzy oraz obsługę sprawozdań wykonanych na podstawie formularzy.
Uwaga! Jeżeli Użytkownik ma przypisaną więcej niż jedną rolę/jednostkę, to podczas logowania do aplikacji "Sprawozdania jednorazowe", będzie musiał wskazać rolę/jednostkę, w ramach której będzie pracował.
Następnie pojawi się okno "Wybór formularza" umożliwiające wskazanie, na którym z formularzy chcemy pracować. Jeżeli wybierzemy formularz z listy, to w zależności od cyklu zbierania formularza będziemy musieli określić Termin zbierania lub okres sprawozdawczy formularza. Możemy nie wskazywać żadnego formularza i mieć w ten sposób do dyspozycji wszystkie.
Uwaga! Jeżeli wybrany formularz jest wielokrotnie wypełniany, to nie określamy jego terminu zbierania, okresu sprawozdawczego, tylko datę publikacji formularza.
Użytkownik może pracować tylko z formularzami, które są przeznaczone dla niego lub jednostek podległych z jego terenu. Po wejściu na listę formularzy lub sprawozdań jednorazowych można zmienić formularz, na którym chcemy pracować, za pomocą menu Zmień formularz, znajdującego się po lewej stronie okna:
Lista jest ograniczona do formularzy dotyczących danej jednostki.