Dla formularzy sprawozdań mamy możliwość przeglądania i definiowania szablonów wydruku w formacie .odt.
Uwaga! Pliki szablonów wydruków należy utworzyć w programie OpenOffice, LibreOffice lub MS Word przed przystąpieniem do definiowania szablonów dla formularzy sprawozdań.
Aby przejść na listę szablonów wydruku w formacie .odt na liście formularzy zaznaczamy dany formularz i wykonujemy operację Wyświetl listę szablonów wydruku formularza (ODT).
W oknie "Lista szablonów wydruku formularza (ODT)" mamy możliwość przeglądania, edycji, dodawania i usuwania szablonów.
Aby dodać nowy szablon wydruku, wybieramy ikonę Dodanie 
. Pojawi się okno "Dane szablonu wydruku formularza (ODT)".
W oknie uzupełniamy dane:
Nazwa szablonu - wypisujemy nazwę nowego szablonu.
Czy domyślny - określamy, czy szablon jest domyślny. Jeżeli opcję tę zaznaczymy, to podczas wydruku sprawozdania dany szablon będzie automatycznie podpowiadany.
Plik szablonu - wskazujemy gotowy plik szablonu w formacie .odt (utworzony w programie: OpenOffice, LibreOffice, MS Word).
Zatwierdzamy utworzenie szablonu do formularza ikoną Akceptuj. Zdefiniowany szablon pojawi się na liście szablonów wydruków danego formularza.
Dodanie, usuwanie i modyfikowanie szablonu wydruku do formularza możliwe jest do wykonania niezależnie od statusu formularza.
Dla danego formularza możemy zdefiniować wiele szablonów wydruków, co oznacza, że kolejne dodanie szablonu dla formularza nie nadpisze poprzednio dodanych do formularza szablonów wydruku.
W przypadku zdefiniowania wielu szablonów wydruków dla danego formularza Użytkownik podczas wydruku sprawozdania będzie miał możliwość wyboru, na podstawie którego szablonu dokonać wydruku sprawozdania.
Za pomocą operacji Podgląd szablonu możemy wyświetlić zawartość szablonu wydruku. Po wykonaniu tej operacji, w zależności od konfiguracji przeglądarki, plik szablonu wydruku formularza możemy zapisać i/lub otworzyć, jeżeli na stacji roboczej Użytkownika jest zainstalowane oprogramowanie, umożliwiające otwieranie plików w formacie .odt (np. OpenOffice, LibreOffice, MS Word).
Zdefiniowane szablony wydruku formularza są publikowane wraz z formularzem. Opublikowanych wraz z formularzem szablonów wydruku nie można zmienić. Zmiana szablonów wydruku dla opublikowanego formularza wymagać będzie wycofania publikacji formularza i ponownej publikacji formularza.
Uwaga! W przypadku wielokrotnej publikacji opublikowany wraz z formularzem szablonu wydruk można zmienić. Do publikacji przypisywane są szablony dodane do formularza w chwili jego publikacji, to znaczy, że jeżeli opublikujemy formularz np. za dany miesiąc z konkretnymi szablonami, po czym je zmienimy i ponownie opublikujemy za kolejny miesiąc to w tym kolejnym miesiącu pojawią się już nowe szablony.
Opublikowanie formularza, do którego dodano szablony wydruków (ODT), spowoduje, że sprawozdanie wypełnione na podstawie tego formularza, będzie można wydrukować wg dodanych do formularza plików szablonów wydruku, za pomocą operacji Wydruk sprawozdania (ODT).
Wykonanie tej operacji spowoduje zapisanie lub otwarcie pliku szablonu wydruku, załączonego do opublikowanego formularza, w którym odwołania do komórek zamienione zostaną wartościami komórek wprowadzonymi podczas wypełniania sprawozdania.
Uwaga! W sytuacji, gdy dla formularza zdefiniowano więcej niż jeden szablon wydruku wykonanie operacji "Wydruk sprawozdania (ODT)" spowoduje otwarcie okna "Lista szablonów wydruku formularza (ODT)", w którym należy wskazać na podstawie, którego szablonu chcemy wykonać wydruk.
Odwołania do komórek zostaną zamienione na wartości komórek wypełnionego sprawozdania, jeżeli:
| • | komórka zostanie wypełniona w sprawozdaniu. Jeżeli komórka nie zostanie wypełniona, odwołanie nie zostanie zmienione i nie zostanie usunięte. |
| • | komórka o określonym odwołaniu występuje w formularzu. Jeżeli komórka nie występuje w formularzu, odwołanie nie zostanie zmienione i nie zostanie usunięte. |
| • | odwołanie do komórki wskazuje bezpośrednio na jedną i tylko jedną z komórek formularza. |
Uwaga! Przy zamianie odwołań do komórek na wartości wypełnionych komórek formatowanie tekstu użyte w szablonie wydruków pozostaje niezmienione.
Uwaga! Po dodaniu szablonu wydruku do formularza zalecamy wykonanie testowego wydruku sprawozdania (ODT), w celu sprawdzenia poprawności automatycznego zamieniania odwołań do komórek wartościami komórek wypełnionego sprawozdania. Jeżeli podczas testowego wydruku sprawozdania w formacie odt okaże się, że odwołanie do komórki, która została wypełniona w sprawozdaniu, nie zostało zamienione na wartość tej komórki, to należy zmodyfikować dodany do formularza szablon wydruku ODT, poprzez całkowite usunięcie odwołania, które nie zostało zamienione na wartość komórki, i wprowadzanie ręcznie treści tego odwołania. Po zmodyfikowaniu szablonu należy go ponownie dodać do formularza.
Za pomocą operacji Ustaw jako domyślny możemy zmienić ustawienia szablonu wydruku, aby podczas wydruku sprawozdania zaznaczony szablon był automatycznie podpowiadany. Tylko jeden szablon wydruku dla formularza może być oznaczony jako domyślny.