Sprawozdanie wypełnione na podstawie formularza, do którego utworzono szablon wydruku ODT, możemy wydrukować wg dodanego do formularza pliku szablonu wydruku. W tym celu zaznaczamy dane sprawozdanie i wykonujemy operację Wydruk sprawozdania (ODT).
Operacja Wydruk sprawozdania (ODT) dostępna jest:
| • | gdy lista sprawozdań zawiera sprawozdania dla wszystkich formularzy; |
| • | gdy lista sprawozdań zawiera sprawozdania tylko jednego formularza, dla którego zdefiniowano szablony wydruku ODT. |
Wykonanie operacji Wydruk sprawozdania (ODT):
| • | dla formularza, który ma zdefiniowany jeden szablon wydruku, spowoduje zapisanie lub otwarcie pliku szablonu wydruku, załączonego do opublikowanego formularza, w którym odwołania do poszczególnych komórek, zostaną zamienione na wartości tych komórek, wprowadzone podczas wypełniania sprawozdania. |
| • | dla formularza, który ma zdefiniowanych więcej niż jeden szablon wydruku, spowoduje otwarcie okna "Lista szablonów wydruku formularza (ODT)", w którym należy wskazać, na podstawie którego szablonu chcemy wykonać wydruk. Wybór zatwierdzamy ikoną Akceptuj, co spowoduje pobranie na stację roboczą Użytkownika wskazanego pliku szablonu, w którym odwołania do komórek zamienione zostaną wartościami komórek wprowadzonymi podczas wypełniania sprawozdania. |
Plik szablonu wydruku możemy zapisać i/lub otworzyć, w zależności od konfiguracji przeglądarki, jeżeli na stacji roboczej Użytkownika jest zainstalowane oprogramowanie, umożliwiające otwieranie plików w formacie .odt (np. OpenOffice, LibreOffice, MS Word).
Z poziomu otwartego pliku odt możemy wydrukować sprawozdanie.
Odwołania do komórek zostaną zamienione na wartości komórek wypełnionego sprawozdania, jeżeli:
| • | komórka została wypełniona w sprawozdaniu. Jeżeli komórka nie zostanie wypełniona, odwołanie nie zostanie zmienione i nie zostanie usunięte. |
| • | komórka o określonym odwołaniu występuje w formularzu. Jeżeli komórka nie występuje w formularzu, odwołanie nie zostanie zmienione i nie zostanie usunięte. |
| • | odwołanie do komórki wskazuje bezpośrednio na jedną i tylko jedną z komórek formularza. |
Uwaga! Przy zamianie odwołań do komórek na wartości wypełnionych komórek formatowanie tekstu użyte w szablonie wydruków pozostaje niezmienione.
Uwaga! Jeżeli w formularzu sprawozdania została zdefiniowana komórka wrażliwa, to w sprawozdaniu wartość takiej komórki jest widoczna tylko dla jednostki, która jest jednostką uzupełniającą sprawozdanie oraz jednostki, która jest bezpośrednim odbiorcą sprawozdania z jednostki uzupełniającej. Dla pozostałych jednostek, uczestniczących w procesie sprawozdawczym, wartość komórki wrażliwej w sprawozdaniu prezentowana jest jako "X".