Uzupełnione sprawozdanie możemy usunąć z listy sprawozdań, niezależnie od jego statusu.
Usuwanie sprawozdania jest możliwe tylko dla użytkownika posiadającego uprawnienia do wykonania tej operacji (SJ0001 Lista sprawozdań). Sposób przypisywania poszczególnych uprawnień użytkownikom został opisany w rozdziale Użytkownicy.
W celu usunięcia sprawozdania na liście zaznaczmy odpowiednie sprawozdanie i wybieramy ikonę Usuń. System wyświetli komunikat z zapytaniem, czy na pewno chcemy usunąć wybrany element. Zaakceptowanie usunięcia sprawozdania spowoduje nieodwracalne usunięcie wszystkich jego danych z systemu.
Jeżeli sprawozdanie było scalone w sprawozdaniu zbiorczym, to wszystkie sprawozdania zbiorcze jednostek nadrzędnych, które zawierały dane usuwanego sprawozdania, zostaną od nowa przeliczone. Na przykład, usunięcie sprawozdania jednostki PSSE spowoduje przescalenie sprawozdań zbiorczych nadrzędnej jednostki WSSE oraz jednostek WPS i UW.
Usunięcie sprawozdania przez użytkownika z innej jednostki niż użytkownik, który wprowadził sprawozdanie, spowoduje wysłanie do użytkowników uczestniczących w procesie jego uzupełniania komunikatu systemowego, informującego o usunięciu sprawozdania. Ponadto, jeśli sprawozdanie było scalone w sprawozdaniu zbiorczym jednostek nadrzędnych, do użytkowników tych jednostek zostanie wysłany komunikat informujący o usunięciu sprawozdania i aktualizacji sprawozdania zbiorczego. Przy wysyłaniu tego komunikatu pominięci zostaną użytkownicy z tej samej jednostki, co użytkownik usuwający sprawozdanie.
Uwaga! Nie będzie możliwości usunięcia sprawozdania, które zostało scalone w przekazanym lub zatwierdzonym sprawozdaniu zbiorczym. Wówczas konieczne będzie cofnięcie przekazania/zatwierdzenia sprawozdania zbiorczego, co pozwoli na usunięcie jednego ze sprawozdań składowych.
Usunięcie sprawozdania zbiorczego, będzie możliwe tylko w sytuacji, gdy nie zawiera ono sprawozdań składowych, czyli zostały one usunięte, lub cofnięto ich przekazanie dla przypadku sporządzenia ich w oparciu o formularz scalany na bieżąco.