W ramach aplikacji "Sprawozdania jednorazowe", stosownie do posiadanych uprawnień i ról użytkownik może zarządzać sprawozdaniami również jako Kontrolowany.
Użytkownik, któremu zostanie przypisana rola Kontrolowanego, jeżeli nie będzie miał przypisanych innych ról, podczas logowania do aplikacji zostanie automatycznie przekierowany na okno "Lista procesów trwających".
Uwaga! Podczas pracy w roli Kontrolowany użytkownik zawsze jest logowany z pełnym zestawem dostępnych formularzy, oznacza to, że podczas logowania nie będzie konieczności wyboru rodzaju formularza.
W oknie dostępne są pozycje Procesy trwające i Procesy zakończone, które wyświetlają listę sprawozdań ograniczoną do sprawozdań kontroli przypisanych użytkownikowi.
W ramach menu Procesy trwające na liście sprawozdań dostępne są tylko sprawozdania kontroli o statusie nieuzupełnione i nieprzekazane, natomiast w ramach menu Procesy zakończone wyświetlana jest lista sprawozdań, które zostały przekazane.
Na listach tych widoczne są tylko sprawozdania sporządzane w oparciu o formularze dowiązane (samokontroli), które zostały skierowane do uzupełnienia przez jednostkę użytkownika.
Uwaga! Użytkownik jednostki (kontrolowanej) nie może uzupełnić sprawozdań na formularzach dowiązanych (samokontroli), jeżeli dla formularza (kontroli), do którego zostały one dowiązane, zdefiniowane zostało uzupełnianie na przedostatnim poziomie ścieżki sprawozdawczej. Sprawozdania dowiązane nie będą widoczne na liście sprawozdań do uzupełnienia, ani nie będą mogły zostać dodane. Uzupełnienie tych sprawozdań będzie dopiero możliwe, gdy użytkownik jednostki uprawnionej do uzupełnienia sprawozdania na formularzu, do którego są one dowiązane (kontrolujący), przekaże formularz (samokontroli) do uzupełnienia dla tej jednostki.
Zakres danych wyświetlanych na tych listach oraz możliwość filtrowania danych są takie same, jak na liście sprawozdań jednorazowych.
Na liście procesów trwających i procesów zakończonych użytkownik ma możliwość Przeglądania danych sprawozdań, tylko dla trwających możliwa jest Edycja sprawozdań.
W ramach obu procesów dostępne są następujące operacje dla sprawozdań:
| • | Wypełnienie sprawozdania (tylko w kontekście procesy trwające); |
| • | Prezentacja sprawozdania (HTML); |
| • | Prezentacja sprawozdania (Excel); |
| • | Przekazanie sprawozdania (tylko w kontekście procesy trwające); |
| • | Porównanie sprawozdań; |
| • | Historia zmian sprawozdania; |
| • | Niepoprawne reguły w sprawozdaniu; |
| • | Sprawdzenie poprawności reguł; |
| • | Nieuzupełnione komórki w sprawozdaniu (tylko w kontekście procesy trwające); |
| • | Wydruk sprawozdania (ODT); |
| • | Podpis elektroniczny sprawozdania (tylko w kontekście procesy zakończone). |
Szczegółowy opis wykonania tych operacji znajduje się w rozdziale "Obsługa sprawozdań".
Uwaga! W ramach roli "Kontrolowany" komunikaty można wysyłać tylko do jednostek bezpośrednio nadrzędnych oraz ich użytkowników.