Obsługa wniosków o aktualizację danych

Start  Poprzedni  Dalej

Użytkownicy SAC mają możliwość aktualizacji danych jednostki, w tym celu użytkownik za pomocą funkcjonalności dostępnej w module SAC składa wniosek o aktualizację danych jednostki. Wnioski te są przesyłane do administratora poziomu jednostki nadrzędnej, który akceptuje wniosek i wysyła informacje do użytkownika o akceptacji wniosku o aktualizację danych.

W celu obsłużenia wniosku o aktualizację danych, po zalogowaniu do roli Administracja mamy dostępną pozycję menu Wnioski o aktualizację danych. Po jej wybraniu pojawi się lista wniosków o aktualizację danych, przesłanych z jednostek podległych za pośrednictwem wniosku o aktualizację danych.

lista wnioskow o aktualizacje danych

W oknie "Lista wniosków o aktualizację danych" możemy przeglądnąć dany wniosek, w tym celu zaznaczamy wniosek i wybieramy ikonę Przeglądanie. Otworzy się okno "Dane wniosku o aktualizację danych", w którym możemy zobaczyć Dane wnioskodawcy i Dane jednostki.

Uwaga! Dane, które zostały zaktualizowane, będą podświetlone na czerwono.

Aby zaakceptować wniosek, zaznaczamy go na liście, wybieramy operację Akceptacja wniosku o aktualizację danych i zatwierdzamy ją znajdującą się przy polu ikoną DZIALAJ. Otworzy się okno "Akceptacja wniosku o aktualizację danych", w którym możemy tylko przeglądać dane, bez możliwości modyfikacji.

akceptacja_1

akceptacja_2

Uwaga! Jeżeli w ramach przeglądanego wniosku dla jednostki:

- zostało zmienione przypisanie podmiotu, to sytuacja zmiany przypisania podmiotu sygnalizowana będzie poprzez oznaczenie kolorem czerwony pola REGON. Jednocześnie obok oryginalnej wartości pola REGON (wartość wyświetlana nad polem REGON) dostępna będzie ikona podglad, umożliwiająca podgląd danych podmiotu, który oryginalnie był przypisany do jednostki (przed aktualizacją). Obok aktualnej wartości pola REGON (wartość wyświetlana w polu REGON) dostępna będzie ikona podglad, umożliwiająca podgląd danych podmiotu, który aktualnie przypisany jest jednostce.

- zostały zmienione dane podmiotu (nie zostało zmienione przypisanie podmiotu), to sytuacja zmiany danych podmiotu sygnalizowana będzie przez czerwoną obwódkę ikony podglad, dostępnej obok aktualnej wartości pola REGON. Wybranie tej ikony umożliwi podgląd zmian dla aktualnie przypisanego podmiotu. W tej sytuacji obok oryginalnej wartości pola REGON (wartość wyświetlana nad polem REGON) nie będzie wyświetlana ikona podglad.

Po sprawdzeniu danych wniosku zatwierdzamy akceptację wniosku, wybierając ikonę Akceptuj. Wniosek zostanie zaakceptowany i usunięty z listy wniosków o aktualizację danych. Po zaakceptowaniu wniosku dane jednostki oraz podmiotu (jeżeli były one modyfikowane) zostaną zaktualizowane oraz zostanie wysłana informacja do użytkownika o zaakceptowaniu wniosku o aktualizację danych.

Uwaga! Historię zmian danych jednostki możemy przeglądać w oknie "Lista jednostek".

W sytuacji, gdy chcemy odrzucić wniosek o aktualizację danych, zaznaczamy go na liście, wybieramy operację Odrzucenie wniosku o aktualizację danych i zatwierdzamy ją znajdującą się przy polu ikoną DZIALAJ. Otworzy się okno "Odrzucenie wniosku o aktualizację danych", w którym wpisujemy przyczynę odrzucenia wniosku.

odrzucenie wniosku

Uwaga! Jeżeli wniosek dotyczy rejestracji jednostki i podmiot przypisany we wniosku do jednostki nie jest jeszcze zarejestrowany w systemie, to odrzucając wniosek dane podmiotu zostaną automatycznie usunięte.

Zatwierdzamy odrzucenie wniosku ikoną Akceptuj. Wniosek zostanie odrzucony i usunięty z listy wniosków o aktualizację danych.

Po odrzuceniu wniosku zostanie wysłana informacja do użytkownika o odrzuceniu wniosku o aktualizację danych. Do treści informacji dołączona zostanie przyczyna odrzucenia wniosku, wpisana w oknie "Odrzucenie wniosku o aktualizację danych".