Obsługa wniosków rejestracyjnych

Start  Poprzedni  Dalej

Użytkownik jednostki za pośrednictwem formularza rejestracyjnego SAC składa wniosek rejestracyjny. Wnioski te są przesyłane do aplikacji SAC, tam administrator poziomu jednostki nadrzędnej akceptuje wniosek i wysyła informację do użytkownika o akceptacji wniosku o rejestrację. Użytkownik po otrzymaniu informacji o akceptacji wniosku może logować się do systemu i przekazywać sprawozdania do aplikacji SAC.

 

W celu obsłużenia wniosku rejestracyjnego, po zalogowaniu do roli Administracja mamy dostępną pozycję menu Wnioski rejestracyjne. Po jej wybraniu pojawi się lista wniosków rejestracyjnych, przesłanych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego SAC.

j_wnioski_o_numer

W oknie "Lista wniosków rejestracyjnych" możemy przeglądnąć lub zmodyfikować dany wniosek, w tym celu zaznaczamy wniosek i wybieramy odpowiednio ikony Przeglądanie lub Edycja. W obu przypadkach otworzy się okno "Dane wniosku rejestracji".

wniosek rejestracyjny

wniosek rejestracyjny_2

W przypadku rejestracji jednostki i użytkownika w oknie "Dane wniosku rejestracji" możemy modyfikować dane jednostki, podmiotu, dane i uprawnienia użytkownika.

W trybie modyfikacji, jeżeli wniosek dotyczy tylko nowego użytkownika pola REGON i NIP są niedostępne do edycji, a wybranie przycisku podglad spowoduje wyświetlenie danych podmiotu w trybie przeglądania.Jeżeli wniosek dotyczy rejestracji jednostki i użytkownika, to działanie przycisków podglad, edyt oraz pól REGON i NIP jest analogiczne jak w przypadku edycji danych jednostki z poziomu listy jednostek i zostało opisane w rozdziale "Jednostki". Jeżeli w trakcie modyfikacji wartości pola z nr REGON system nie znajdzie podmiotu, to zostanie wyświetlone pytanie o utworzenie nowego podmiotu. Jeżeli pole REGON jest uzupełniane po raz pierwszy i system nie odnajdzie wskazanego podmiotu, wówczas nowy podmiot zostanie automatycznie utworzony przez system.

W sekcji Sprawozdaje do mamy możliwość zmiany jednostek, do których mają być przekazywane sprawozdania (patrz rozdział "Jednostki").

W przypadku rejestracji tylko użytkownika możemy modyfikować tylko dane i uprawnienia użytkownika, dane jednostki możemy jedynie przeglądać.

Uwaga! W zależności od typu jednostki w dolnej części okna mogą być widoczne różne pola z dodatkowymi danymi jednostki.

Jeżeli podczas rejestracji Użytkownik zaznaczył opcję "Czy kontroler", to wówczas dostępne są dodatkowe pola z danymi kontrolera, które można modyfikować.

Jeżeli opcja ta nie została zaznaczona podczas rejestracji użytkownika, to na etapie modyfikowania danych wniosku można tę opcję zaznaczyć i uzupełnić w poszczególnych polach dane kontrolera.

wniosek rejestracyjny_kontroler

W sekcji Uprawnienia użytkownika możemy przypisać użytkownikowi odpowiednie role i uprawnienia.

Aby zaakceptować wniosek, zaznaczamy go na liście, wybieramy operację Akceptacja wniosku rejestracyjnego i zatwierdzamy ją znajdującą się przy polu ikoną DZIALAJ. Otworzy się okno "Akceptacja wniosku rejestracji", w którym możemy tylko przeglądać dane, bez możliwości modyfikacji.

Po sprawdzeniu danych wniosku zatwierdzamy akceptację wniosku, wybierając ikonę Akceptuj. Wniosek zostanie zaakceptowany i usunięty z listy wniosków rejestracyjnych.

Po zaakceptowaniu wniosku zostanie wysłana na podany we wniosku e-mail informacja o zaakceptowaniu wniosku o rejestrację użytkownika/ jednostki.

Uwaga! W oknie "Dane wniosku rejestracji" (otwartym w trybie przeglądania) lub "Akceptacja wniosku rejestracji" możemy wydrukować wniosek rejestracyjny, wybierając ikonę z_drukuj_kom, znajdującą się w prawym górnym rogu.

W sytuacji, gdy chcemy odrzucić wniosek rejestracyjny, zaznaczamy go na liście, wybieramy operację Odrzucenie wniosku rejestracyjnego i zatwierdzamy ją znajdującą się przy polu ikoną DZIALAJ. Otworzy się okno "Odrzucenie wniosku rejestracji", w którym wpisujemy przyczynę odrzucenia wniosku.

z_odrzucenie wniosku

Zatwierdzamy odrzucenie wniosku ikoną Akceptuj. Wniosek zostanie odrzucony i usunięty z listy wniosków rejestracyjnych.

Po odrzuceniu wniosku zostanie wysłana na podany we wniosku e-mail informacja o odrzuceniu wniosku o rejestrację użytkownika/ jednostki. Do treści informacji dołączona zostanie przyczyna odrzucenia wniosku, wpisana w oknie "Odrzucenie wniosku rejestracji".