|
Wypełnianie sprawozdań kontroli i samokontroli |
Start Poprzedni Dalej |
|
Użytkownik (kontrolujący), dodając sprawozdanie na formularzu (kontroli), który ma dowiązane inne formularze (samokontroli), może dla każdego z nich, uwzględniając konfigurację uzupełniania w ścieżce sprawozdawczej formularza dowiązanego, określić, czy jednostka, za którą uzupełniane jest sprawozdanie (kontrolowana), powinna je uzupełnić, i do kiedy powinna przekazać sporządzone sprawozdanie (samokontroli). Może także sam wypełnić sprawozdanie (samokontroli) na każdym z formularzy dowiązanych (samokontroli), za tę jednostkę, jeżeli pozwalać będzie na to konfiguracja ścieżki sprawozdawczej w zakresie uzupełniania. Przykład: Dla formularza (kontroli) dodano dwa formularze dowiązane (samokontroli). Użytkownik kontrolujący, dodając sprawozdanie na formularzu (kontroli), sprawozdanie na pierwszym formularzu dowiązanym uzupełnia samodzielnie (za jednostkę kontrolowaną), natomiast dla drugiego formularza wskazuje, aby sprawozdanie wypełniła jednostka kontrolowana i przekazała je do 31 marca bieżącego roku. Szczegółowy opis dodawania sprawozdań za jednostkę podległą znajduje się w rozdziale "Uzupełnianie sprawozdań za jednostki podległe". Aby obsłużyć proces uzupełniania sprawozdań na formularzach dowiązanych (samokontroli), w oknie "Dane sprawozdania", dostępna jest sekcja "Sprawozdania dowiązane".
Uwaga! Sekcja "Sprawozdania dowiązane" jest dostępna, jeżeli do formularza (kontroli), w oparciu o który sporządzane jest sprawozdanie, dowiązane są inne formularze (samokontroli). Sekcja ta zawiera listę sprawozdań sporządzanych w oparciu o formularze dowiązane (samokontroli), które wg ścieżki sprawozdawczej kierowane są do tej samej jednostki, co jednostka, dla której sporządzane jest sprawozdanie (kontroli). W stosunku do każdego sprawozdania na liście użytkownik może wykonać następujące operacje: Skierowanie do uzupełnienia sprawozdania dowiązanego (samokontroli) - możliwa, jeżeli pozwala na to konfiguracja ścieżki sprawozdawczej formularza dowiązanego (samokontroli), czyli tylko wówczas, gdy wg ścieżki sprawozdawczej, formularz dowiązany (samokontroli) jest uzupełniany na niższym poziomie niż formularz sporządzanego sprawozdania (kontroli). Aby skierować sprawozdanie dowiązane do uzupełnienia, zaznaczamy dane sprawozdanie na liście i wybieramy ikonę
W kolumnie tej uzupełniamy Termin przekazania, w jakim użytkownik jednostki (kontrolowanej) powinien uzupełnić sprawozdania dowiązane (samokontroli). Przyciskiem Skierowanie niewypełnionego formularza (samokontroli) do uzupełnienia przez jednostkę (kontrolowaną) powoduje utworzenie sprawozdania dla tej jednostki z zainicjowanymi wartościami komórek zasilanych i wyliczanych. Jeżeli użytkownik (kontrolujący) wypełnił wcześniej dane na tym formularzu, to dane te nie zostaną usunięte po skierowaniu do uzupełnienia przez jednostkę (kontrolowaną). W momencie skierowania sprawozdania do uzupełnienia przez jednostkę (kontrolowaną), do użytkowników tej jednostki (którzy przypisaną mają rolę Kontrolowany), wysłany zostanie komunikat informujący ich o tym fakcie. Szczegółowy opis obsługi sprawozdań w roli Kontrolowany znajduje się w rozdziale "Obsługa sprawozdań przez Kontrolowanego". Uwaga! Skierowanie jest możliwe tylko w stosunku do sprawozdania dowiązanego (samokontroli), które nie zostało skierowane do uzupełnienia wcześniej. Cofnięcie skierowania do uzupełnienie sprawozdania dowiązanego (samokontroli) - możliwa dla sprawozdań dowiązanych (samokontroli), które zostały wcześniej skierowane do uzupełnienia (przez jednostkę kontrolowaną), nie powoduje modyfikacji danych tego sprawozdania. Aby cofnąć skierowane do uzupełnienia sprawozdanie dowiązane, zaznaczamy dane sprawozdanie na liście i wybieramy ikonę Uzupełnienie sprawozdania dowiązanego (samokontroli) - Umożliwia uzupełnienie sprawozdania na formularzu dowiązanym (samokontroli). Możliwość ta uzależniona jest od konfiguracji ścieżki sprawozdawczej formularza dowiązanego w zakresie uzupełniania. Aby uzupełnić sprawozdanie dowiązane, zaznaczamy dane sprawozdanie na liście i wybieramy ikonę Uzupełnienie danymi sprawozdania dowiązanego (samokontroli), skutkuje zasileniem danych w sporządzanym sprawozdaniu (kontroli) wg zdefiniowanych powiązań komórek. Uwaga! Uzupełnienie nie jest możliwe w stosunku do sprawozdań dowiązanych (samokontroli), które skierowane zostały do uzupełnienia przez jednostkę kontrolowaną. Przeglądanie danych dowiązanego sprawozdania - Umożliwia przeglądanie dowiązanego sprawozdania. Aby przejrzeć sprawozdanie dowiązane, zaznaczamy dane sprawozdanie na liście i wybieramy ikonę Uwaga! Użytkownik jednostki (kontrolowanej) nie może uzupełnić sprawozdań na formularzach dowiązanych (samokontroli), jeżeli dla formularza (kontroli), do którego zostały one dowiązane, zdefiniowane zostało uzupełnianie na przedostatnim poziomie ścieżki sprawozdawczej. Sprawozdania dowiązane nie będą widoczne na liście sprawozdań do uzupełnienia, ani nie będą mogły zostać dodane. Uzupełnienie tych sprawozdań będzie dopiero możliwe, gdy użytkownik jednostki uprawnionej do uzupełnienia sprawozdania na formularzu, do którego są one dowiązane (kontrolujący), przekaże formularz (samokontroli) do uzupełnienia dla tej jednostki. Sprawozdania dowiązane (samokontroli) są widoczne jedynie w ramach roli Kontrolowany oraz z poziomu okna "Dane sprawozdania", uruchomionego dla sprawozdania sporządzonego w oparciu o formularz (kontroli), do którego zostały dowiązane. Z poziomu listy sprawozdań (kontroli) możliwa jest prezentacja danych sprawozdań dowiązanych do sprawozdania (kontroli). W tym celu w oknie "Lista sprawozdań", wybieramy ikonę
Jeśli do sprawozdania (kontroli) jest przypisanych więcej sprawozdań dowiązanych, to w polu Symbol formularza można wybrać z listy sprawozdanie, dla którego chcemy dokonać prezentacji. Akceptacja dokonanego wyboru spowoduje wyświetlenie danych sprawozdania w wybranym formacie. W przypadku wybrania operacji Prezentacja sprawozdania – zbiorówka (Excel), przed prezentacją danych w tym formacie zostanie wyświetlone okno konfiguracji tej prezentacji dla sprawozdania dowiązanego. Przekazanie sprawozdania na formularzu (kontroli), do którego dodano formularze dowiązane (samokontroli) jest możliwe dopiero po przekazaniu (w przypadku skierowania do uzupełnienia) lub uzupełnieniu wszystkich sprawozdań na formularzach dowiązanych (samokontroli). Cofnięcie przekazania sprawozdania spowoduje cofnięcie przekazania sprawozdań dowiązanych, ale tylko tych, które nie zostały wcześniej skierowane do jednostek podległych. Sprawozdania dowiązane są scalane razem ze sprawozdaniem głównym. |